仓库作为企业物料的积散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。在仓库管理这个问题上,恐怕是令大多数仓库主关心而头疼的事情。总结下来主要有以下几个问题:
SKU管理不严谨
商品SKU作为商品的最小库存单位,是商品管理中最为重要最为基础的数据,但由于不是既有的信息,很多仓库存在没有SKU或SKU不完善的情况。比如鞋子A,有3种颜色,5个尺码,那么针对于这双鞋就需要15个SKU码,细致到具体颜色的具体尺码。商品SKU信息不完善,卖家将无法有效监控自己商品的详细库存,既不利于分析销售数据,进行及时采购补货,配货时订单信息也无法准确显示拣货信息。
库存积压严重,缺乏效期管理,呆滞物料处理不当,仓库损耗高,库存压力大。
曾经有一个小超市老板,和我聊天,说他们做超市,仓库里存的东西太多,根本记不清那些货是什么时候到的,有效期多长时间,出货的时候,都很随意的发货。我跟他讲,这么做下去肯定亏本。他问我为什么?原因很简单,他是做超市的,很多商品都是快消品,保质期很短,尤其是食品!一批货到了,随便找个地方一塞,不管了,等他想起来的时候,都过了保质期!他不亏谁亏!
管理系统不完善,不具备精细化的仓库管理功。
很多企业管理仓库用进销存、ERP管理仓库。ERP侧重于财务管理,告诉你要做什么做多少。进销存管明细账,告诉你东西在哪,何时进出。并不具备仓库管理的功能。举个例子来说,ERP系统无法追踪库存的实时异动。另外ERP还缺少一些功能,如配送计划或者保质期管理。
仓库数据不准,账实不符家常便饭
有些仓库仓管,人工作业,工作人员平时忙于收货发货,很多商品没有及时登记,后来凭记忆去补做帐,所以帐目漏记、错记现象十分普遍。有些仓库在数据传输的时候,存在滞后性,导致账目不准。
还有盘点错误、入库错误、出库错误等等因素。导致仓库数据不准确,往往导致管理人员不能及时处理缺货、爆仓等情况,影响仓库运营。
异常订单处理困难
异常订单是我们在仓库管理中经常出现的情况。举个例子,发货的过程中有一个客户取消订单了,你看到了,想把商品拦下来,可是却发现一堆的待发商品,你根本不知道其中哪个是?除非一个一个去核对,那样浪费的时间和人力成本根本无法承受。
效率低下,错误率高,职责分工不明确,责任不能落实到人,KPI考核难
一年前去一个客户仓库现场:他们小作业台上面仅有一台电脑,连一个包装操作的人员都没有。小伙拿着面单在到处写,效率极其低下,而且特别容易出错。并且,有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的考虑,谁做得多谁做得少谁出得错完全不知道。
针对以上仓储问题鸿链云仓给出如下对策
1、储位管理
1)通过储位规划、商品盘点、指定储位拣货等管理达到商品的账实一致;
2)货物精确定位查找,新人简单培训即上手。
解决问题
仓库无规划(无区域、储位),库存混乱,作业需要熟练工,生产作业成本高。
2、支持多种模式作业
1)收货可二次分拣收货,可按箱、按托,可录入ASN、效期等;
2)波次分配支持多策略,多种拣货规则、多种复核方式;
3)商品上架、订单分析均支持多种策略。
解决问题仓库作业模式单一,特殊情况难处理会导致效率低下、出错率变高、大促高单量应对。
3、全方位、多功能的查找异常
1)订单取消,可以在未出库前的任一环节实现系统提示拦截;
2)多拣、少拣、串拣在系统均可提交异常处理单,专人跟进处理;
3)效期错误,系统支持实时更改,实时显示。
解决问题异常处理困难。
4、作业全程跟踪、统计功能
1)系统支持工作量统计报表,出入库分析等功能。费用自动核算
2)工作量报表,谁多(勤)谁少(懒)一目了然;
3)客户投诉,系统随时可查,谁犯错,谁承担;
4)期间工作量与人数、时间对比,效率可得、目标可定、成本可控、未来好规划。
解决问题
账实不符,KPI绩效难考核。
5、消息预警
1)系统支持效期管理,产品过保质期、库龄超半年,早预警早知道;
2)提示收货超过预定时间未上架、产品低于库存下限或高于库存上限,库存尽在掌握;
3)消息预警可通过短信、E-mail等方式通知管理人员。
解决问题
库存积压严重,缺乏效期管理。